Smart Projects ­­– это семейство продуктов, обеспечивающих поддержку полного цикла управления проектами:

  • Smart Contracts – система предназначена для управления договорами и позволяет в реальном времени получать достоверную информации о финансово-экономической ситуации предприятия, контролировать ход выполнения контрактных обязательств, прогнозировать риски по выполнению портфеля проектов.
  • Smart Teams – система предназначена для оперативного управления проектными командами предприятия и позволяет планировать работу подразделений, формировать команды с учетом специфики задач и компетенций исполнителей, контролировать процесс выполнения задач и накапливать опыт по результатам выполненных задача для повторного использования в новых проектах.
  • Smart Tasks – система управления задачами позволяет высшему руководству и руководителям проектов получать прозрачный и контролируемый план реализации проекта и заблаговременно прогнозировать и снижать риски.

Smart Contracts — Управление договорами

Актуальные задачи бизнеса

  • Предоставлять достоверную информации о финансово-экономической ситуации предприятия в реальном времени:
    • Запланированные финансовые поступления
    • Поступившие авансы
    • Фактические поступления на счета
    • Расходы по проектам и накладные расходы
    • Закрытые этапы договоров
    • Отгруженная продукция
    • Оценка прибыли по проектам
    • Должники / Наши долги
  • Анализировать ход выполнения контрактных обязательств по договорам
  • Оценивать эффективность работы по проектам команд и их руководителей в части использования ресурсов предприятия
  • Прогнозировать риски по выполнению контрактов и портфелей проектов
  • Иметь доступ к договорной документации и финансовым документам
  • Отслеживать проблемные ситуации по проектам и контролировать их исправление.

Основные пользователи системы

Система будет надежным помощником для высшего руководства предприятий, руководителей проектных офисов и тематических подразделении, а также руководителей проектов и команд по проектам.

Возможности системы

  • Поддержка принятия решений по финансово-экономическим вопросам предприятия
  • Расчет финансово-экономических показателей проектов по событиям
  • Расчет ключевых показателей эффективности предприятия, руководителей, проектов, подразделений и команд по проектам
  • Выявление проблем на проектах в части финансово-экономических показателей
  • Мониторинг и контроль портфеля договоров предприятия
  • Мониторинг и контроль планов-графиков проектов
  • Мониторинг и контроль работы по проектам смежных организаций
  • Мониторинг и контроль подготовки и согласования контрактов, проектов и договоров
  • Ввод и просмотр документов — актов, договоров, счетов, платежей по контрактам и договорам.

СППР - панель мониторинга

СППР

Результаты применения системы

Система находится в опытной эксплуатации в РКК «Энергия» и используется для поддержки принятия решений по управлению проектами. Уже сейчас ключевые совещания на уровне высшего руководства, главного проектного офиса и специализированных проектных офисов проводятся с применением системы. Система позволила заблаговременно выявить проблемы по десяткам контрактов, предотвратить наложение на корпорацию штрафных санкций, рассчитывать прибыль по проектам и добиться других результатов.

Архитектура системы

Система имеет распределённую многозвенную архитектуру, которая обеспечивает производительность, масштабирование и отказоустойчивость.

Управление договорами - архитектура

Рабочие места доступные через тонкий клиент, который не требует установки на компьютер и может быть запущен через Веб-браузер, в том числе и с мобильных устройств.

Сервер приложений может работать на операционных системах Windows и Linux, для хранения данных используется бесплатная база данных PostgresSQL.

Система интегрируется с корпоративными системами управления ресурсами предприятия (ERP) и системами поддержки жизненного цикла изделий (PLM) посредством интеграционной шины.

Smart Teams — Управление командами

Актуальные задачи бизнеса

  • Создавать планы работы подразделения, участвующего во многих проектах
  • Оперативно формировать команды в подразделении с учетом специфики задач по проектам и компетенций исполнителей
  • Одновременно вести множество проектов силами подразделения
  • Планировать проектную работу исполнителей подразделения
  • Учитывать операционную работу исполнителей подразделения
  • Учитывать рабочее время исполнителей подразделения
  • Развивать компетенции специалистов — встраивать план развития сотрудника в план работ по проектам
  • Поддерживать план работы команд в актуальном виде – отражать план и факт
  • Прогнозировать развитие ситуации и рисков и своевременно принимать корректирующие решения
  • Учитывать результаты работ исполнителей по проектам
  • Оценивать качество результатов исполнителей
  • Оценивать эффективность работы сотрудников
  • Накапливать опыт и результаты работы сотрудников и повторно их применять в новых проектах.

Пользователи системы

Система станет верным помощником для руководителей и сотрудников тематических подразделений, руководителей проектных офисов, проектов и проектных команд, экспертов в предметной области и специалистов кадровых служб.

Возможности системы

  • Ведение базы знаний по типовым задачам проектов и результатам работ и возможность повторного использования наработанных шаблонов
  • Формирование команд под выполнение тематических задач, с учетом квалификации специалистов, доступности исполнителей и ограничений по срокам и ресурсам
  • Разработка планов команд по одновременному выполнению множества проектов
  • Поддержка принятия решений при формировании задач команды – поиск по базе знаний типовых работ, оценка трудоемкости и подбор схожих результатов.
  • Объемно-календарное планирование работ команды на длительный горизонт с учетом стратегии планирования, предпочтения и ограничения по задачам и ресурсам.
  • Планирование работы команд по каждой задаче на очередной этап с учетом параметров и взаимосвязей между задачами, доступности исполнителей
  • Прогнозирование сроков выполнения работ на основании фактов и непредвиденных событий
  • Интерактивное взаимодействие с исполнителями для согласования и уточнения сроков и трудоемкости задач
  • Анализ загрузки и эффективности работы сотрудников
  • Автоматическое выявление проблемных ситуаций и рисков
  • Мониторинг и контроль за ходом выполнения задач с возможностью построения формированием различных отчетов и диаграмм.
  • Учет всей проектной и операционной работы команд и исполнителей
  • Учет результатов и качества работ исполнителей
  • Учет фактически затраченного времени исполнителями по проектам
  • Оповещение пользователей о происходящих событиях и проблемах.

Teams - раб.место рук.

Рабочее место руководителя команды

Teams - раб.место исполнителя

Рабочее место исполнителя

Результаты применения системы

Система применяется В РКК «Энергия» для управления работами тематических подразделений. Отработка системы осуществлялась в подразделении проектирования перспективных пилотируемых космических комплексов и систем, в котором работает более 150 человек. Система позволила руководителям эффективно планировать работу своих команд и оценить результаты и эффективность их работы.

Архитектура системы

Система имеет распределённую многозвенную архитектуру, которая позволяет обеспечить производительность, масштабирование и отказоустойчивость.

Teams -архитектура

Рабочие места доступные через толстый клиент, который предоставляет руководителям набор инструментов для управления командами. Для исполнителей доступен тонкий клиент, который работает из Веб-браузера.

Сервер приложений может работать на операционной системе Windows, для хранения данных используется база данных SQL Server.

Система может быть интегрирована с корпоративными системами управления ресурсами предприятия (ERP) и системами поддержки жизненного цикла изделий (PLM) через интеграционную шину.

Smart Tasks — Управление задачами

Актуальные задачи бизнеса

  • Выполнить множество сложных проектов в общем поле ограниченных ресурсов в заданные бюджеты и сроки
  • Определить структуру задач и ожидаемые результаты проекта, в котором участвуют много внутренних и внешних исполнителей
  • Оценивать объем и компетенции требуемых ресурсов для решения задач проектов
  • Рационально распределять ресурсы между проектами для выполнения плана
  • Планировать задачи по проекту на исполнителей с учетом их структуры и взаимосвязи
  • Поддерживать планы в актуальном состоянии, задавая и анализируя факты исполнения задач
  • Прогнозировать развитие ситуации и риски, чтобы вовремя принимать корректирующие решения
  • Оценивать эффективность использования ресурсов в проекте
  • Достигать поставленных целей проекта несмотря на отклонения
  • Сопоставлять план и факт выполнение проектов и сигнализировать о расхождениях
  • Накапливать опыт выполнения проектов и повторно использовать в новых проектах.

Пользователи системы

Система может применяться для следующих категорий руководителей и специалистов:

  • руководителей высшего звена
  • руководителей проектами
  • сотрудников проектных офисов
  • руководителей команд проектов и подразделений
  • исполнителей
  • экспертов
  • экономистов и финансистов
  • сотрудников других подразделений.

Возможности системы

  • Формирование программы работ по проектам и распределение ресурсов
  • Сквозное многоуровневое планирование задач по проектам
  • Согласование сроков выполнения задач со всеми участниками
  • Планирование трудовых, финансовых, материальных и других ресурсов для выполнения проекта
  • Формирование команды проекта в зависимости от задач и ограничений по ресурсам
  • Планирование задач по проекту – как стратегическое, так и оперативное
  • Настройка параметров планирования — стратегии, приоритеты, предпочтения, ограничения
  • Расчет плановой, фактической и прогнозируемой стоимости выполнения проекта
  • Расчет загрузки и анализ эффективности использования ресурсов на проекте
  • Учет фактов выполнения работ и затраченных ресурсов
  • Прогнозирование сроков выполнения работ на основании фактов
  • Ведения мониторинга и контроля за ходом и показателями проекта
  • Выявление проблемных ситуаций и рисков срыва задач в проектах.

Tasks

Результаты применения системы

Система находится в опытной эксплуатации в РКК «Энергия» для управления проектами. В настоящее время система отработана на проектах по управлению эксплуатацией Международной Космической Станции (МКС), который состоит более чем из 3500 взаимосвязанных под-проектов, в которых работает более 700 специалистов и 300 организаций. Система позволяет высшему руководству и руководителям проектов получать прозрачный и контролируемый план реализации проекта и заблаговременно прогнозировать и снижать риски.

Архитектура системы

Система построена по распределённой многозвенной архитектуре, которая обеспечивает производительность, масштабирование и отказоустойчивость.

Tasks - архитектура

Рабочие места доступны через тонкий клиент, который не требует установки на компьютер и может быть запущен через браузер, в том числе и с мобильных устройств.

Сервер приложений может работать на операционных системах Windows и Linux, для хранения данных используется база данных PostgresSQL и MonogDB.

Система может интегрируется с Корпоративными системами управления ресурсами предприятия (ERP) и системами поддержки жизненного цикла изделий (PLM) через интеграционную шину.

Узнайте больше про Smart Projects