Smart Projects – это семейство продуктов, обеспечивающих поддержку полного цикла управления проектами:
- Smart Contracts – система предназначена для управления договорами и позволяет в реальном времени получать достоверную информации о финансово-экономической ситуации предприятия, контролировать ход выполнения контрактных обязательств, прогнозировать риски по выполнению портфеля проектов.
- Smart Teams – система предназначена для оперативного управления проектными командами предприятия и позволяет планировать работу подразделений, формировать команды с учетом специфики задач и компетенций исполнителей, контролировать процесс выполнения задач и накапливать опыт по результатам выполненных задача для повторного использования в новых проектах.
- Smart Tasks – система управления задачами позволяет высшему руководству и руководителям проектов получать прозрачный и контролируемый план реализации проекта и заблаговременно прогнозировать и снижать риски.
Демонстрационные видео о системе Smart Projects
МАС планировщик: Адаптивное планирование задач на ресурсы
База знаний: цифровая модель производства
Деморолик по управлению проектами
Возможности системы Smart Projects для управления множеством проектов в едином пуле инженеров
Управление проектами НИОКР для РКК Энергия
Наши публикации о системе Smart Projects (на русском)
Наши публикации о системе Smart Projects (на английском)
Smart Contracts — Управление договорами
Актуальные задачи бизнеса
- Предоставлять достоверную информации о финансово-экономической ситуации предприятия в реальном времени:
- Запланированные финансовые поступления
- Поступившие авансы
- Фактические поступления на счета
- Расходы по проектам и накладные расходы
- Закрытые этапы договоров
- Отгруженная продукция
- Оценка прибыли по проектам
- Должники / Наши долги
- Анализировать ход выполнения контрактных обязательств по договорам
- Оценивать эффективность работы по проектам команд и их руководителей в части использования ресурсов предприятия
- Прогнозировать риски по выполнению контрактов и портфелей проектов
- Иметь доступ к договорной документации и финансовым документам
- Отслеживать проблемные ситуации по проектам и контролировать их исправление.
Основные пользователи системы
Система будет надежным помощником для высшего руководства предприятий, руководителей проектных офисов и тематических подразделении, а также руководителей проектов и команд по проектам.
Возможности системы
- Поддержка принятия решений по финансово-экономическим вопросам предприятия
- Расчет финансово-экономических показателей проектов по событиям
- Расчет ключевых показателей эффективности предприятия, руководителей, проектов, подразделений и команд по проектам
- Выявление проблем на проектах в части финансово-экономических показателей
- Мониторинг и контроль портфеля договоров предприятия
- Мониторинг и контроль планов-графиков проектов
- Мониторинг и контроль работы по проектам смежных организаций
- Мониторинг и контроль подготовки и согласования контрактов, проектов и договоров
- Ввод и просмотр документов — актов, договоров, счетов, платежей по контрактам и договорам.
Результаты применения системы
Система находится в опытной эксплуатации в РКК «Энергия» и используется для поддержки принятия решений по управлению проектами. Уже сейчас ключевые совещания на уровне высшего руководства, главного проектного офиса и специализированных проектных офисов проводятся с применением системы. Система позволила заблаговременно выявить проблемы по десяткам контрактов, предотвратить наложение на корпорацию штрафных санкций, рассчитывать прибыль по проектам и добиться других результатов.
Архитектура системы
Система имеет распределённую многозвенную архитектуру, которая обеспечивает производительность, масштабирование и отказоустойчивость.
Рабочие места доступные через тонкий клиент, который не требует установки на компьютер и может быть запущен через Веб-браузер, в том числе и с мобильных устройств.
Сервер приложений может работать на операционных системах Windows и Linux, для хранения данных используется бесплатная база данных PostgresSQL.
Система интегрируется с корпоративными системами управления ресурсами предприятия (ERP) и системами поддержки жизненного цикла изделий (PLM) посредством интеграционной шины.
Узнайте больше про Smart Contracts
Smart Teams — Управление командами
Актуальные задачи бизнеса
- Создавать планы работы подразделения, участвующего во многих проектах
- Оперативно формировать команды в подразделении с учетом специфики задач по проектам и компетенций исполнителей
- Одновременно вести множество проектов силами подразделения
- Планировать проектную работу исполнителей подразделения
- Учитывать операционную работу исполнителей подразделения
- Учитывать рабочее время исполнителей подразделения
- Развивать компетенции специалистов — встраивать план развития сотрудника в план работ по проектам
- Поддерживать план работы команд в актуальном виде – отражать план и факт
- Прогнозировать развитие ситуации и рисков и своевременно принимать корректирующие решения
- Учитывать результаты работ исполнителей по проектам
- Оценивать качество результатов исполнителей
- Оценивать эффективность работы сотрудников
- Накапливать опыт и результаты работы сотрудников и повторно их применять в новых проектах.
Пользователи системы
Система станет верным помощником для руководителей и сотрудников тематических подразделений, руководителей проектных офисов, проектов и проектных команд, экспертов в предметной области и специалистов кадровых служб.
Возможности системы
- Ведение базы знаний по типовым задачам проектов и результатам работ и возможность повторного использования наработанных шаблонов
- Формирование команд под выполнение тематических задач, с учетом квалификации специалистов, доступности исполнителей и ограничений по срокам и ресурсам
- Разработка планов команд по одновременному выполнению множества проектов
- Поддержка принятия решений при формировании задач команды – поиск по базе знаний типовых работ, оценка трудоемкости и подбор схожих результатов.
- Объемно-календарное планирование работ команды на длительный горизонт с учетом стратегии планирования, предпочтения и ограничения по задачам и ресурсам.
- Планирование работы команд по каждой задаче на очередной этап с учетом параметров и взаимосвязей между задачами, доступности исполнителей
- Прогнозирование сроков выполнения работ на основании фактов и непредвиденных событий
- Интерактивное взаимодействие с исполнителями для согласования и уточнения сроков и трудоемкости задач
- Анализ загрузки и эффективности работы сотрудников
- Автоматическое выявление проблемных ситуаций и рисков
- Мониторинг и контроль за ходом выполнения задач с возможностью построения формированием различных отчетов и диаграмм.
- Учет всей проектной и операционной работы команд и исполнителей
- Учет результатов и качества работ исполнителей
- Учет фактически затраченного времени исполнителями по проектам
- Оповещение пользователей о происходящих событиях и проблемах.
Рабочее место руководителя команды
Рабочее место исполнителя
Результаты применения системы
Система применяется В РКК «Энергия» для управления работами тематических подразделений. Отработка системы осуществлялась в подразделении проектирования перспективных пилотируемых космических комплексов и систем, в котором работает более 150 человек. Система позволила руководителям эффективно планировать работу своих команд и оценить результаты и эффективность их работы.
Архитектура системы
Система имеет распределённую многозвенную архитектуру, которая позволяет обеспечить производительность, масштабирование и отказоустойчивость.
Рабочие места доступные через толстый клиент, который предоставляет руководителям набор инструментов для управления командами. Для исполнителей доступен тонкий клиент, который работает из Веб-браузера.
Сервер приложений может работать на операционной системе Windows, для хранения данных используется база данных SQL Server.
Система может быть интегрирована с корпоративными системами управления ресурсами предприятия (ERP) и системами поддержки жизненного цикла изделий (PLM) через интеграционную шину.
Узнайте больше про Smart Teams
Smart Tasks — Управление задачами
Актуальные задачи бизнеса
- Выполнить множество сложных проектов в общем поле ограниченных ресурсов в заданные бюджеты и сроки
- Определить структуру задач и ожидаемые результаты проекта, в котором участвуют много внутренних и внешних исполнителей
- Оценивать объем и компетенции требуемых ресурсов для решения задач проектов
- Рационально распределять ресурсы между проектами для выполнения плана
- Планировать задачи по проекту на исполнителей с учетом их структуры и взаимосвязи
- Поддерживать планы в актуальном состоянии, задавая и анализируя факты исполнения задач
- Прогнозировать развитие ситуации и риски, чтобы вовремя принимать корректирующие решения
- Оценивать эффективность использования ресурсов в проекте
- Достигать поставленных целей проекта несмотря на отклонения
- Сопоставлять план и факт выполнение проектов и сигнализировать о расхождениях
- Накапливать опыт выполнения проектов и повторно использовать в новых проектах.
Пользователи системы
Система может применяться для следующих категорий руководителей и специалистов:
- руководителей высшего звена
- руководителей проектами
- сотрудников проектных офисов
- руководителей команд проектов и подразделений
- исполнителей
- экспертов
- экономистов и финансистов
- сотрудников других подразделений.
Возможности системы
- Формирование программы работ по проектам и распределение ресурсов
- Сквозное многоуровневое планирование задач по проектам
- Согласование сроков выполнения задач со всеми участниками
- Планирование трудовых, финансовых, материальных и других ресурсов для выполнения проекта
- Формирование команды проекта в зависимости от задач и ограничений по ресурсам
- Планирование задач по проекту – как стратегическое, так и оперативное
- Настройка параметров планирования — стратегии, приоритеты, предпочтения, ограничения
- Расчет плановой, фактической и прогнозируемой стоимости выполнения проекта
- Расчет загрузки и анализ эффективности использования ресурсов на проекте
- Учет фактов выполнения работ и затраченных ресурсов
- Прогнозирование сроков выполнения работ на основании фактов
- Ведения мониторинга и контроля за ходом и показателями проекта
- Выявление проблемных ситуаций и рисков срыва задач в проектах.
Результаты применения системы
Система находится в опытной эксплуатации в РКК «Энергия» для управления проектами. В настоящее время система отработана на проектах по управлению эксплуатацией Международной Космической Станции (МКС), который состоит более чем из 3500 взаимосвязанных под-проектов, в которых работает более 700 специалистов и 300 организаций. Система позволяет высшему руководству и руководителям проектов получать прозрачный и контролируемый план реализации проекта и заблаговременно прогнозировать и снижать риски.
Архитектура системы
Система построена по распределённой многозвенной архитектуре, которая обеспечивает производительность, масштабирование и отказоустойчивость.
Рабочие места доступны через тонкий клиент, который не требует установки на компьютер и может быть запущен через браузер, в том числе и с мобильных устройств.
Сервер приложений может работать на операционных системах Windows и Linux, для хранения данных используется база данных PostgresSQL и MonogDB.
Система может интегрируется с Корпоративными системами управления ресурсами предприятия (ERP) и системами поддержки жизненного цикла изделий (PLM) через интеграционную шину.